Les salariés ou les indépendants utilisent quotidiennement des supports pour envoyer leurs documents professionnels. L’objectif est de pouvoir transmettre à son destinataire ses documents de manière complète et intacte. Pour cela, la solution idéale est d’utiliser une enveloppe A4. Pratique et sécurisée, elle est la fourniture indispensable à avoir dans son bureau pour envoyer son courrier professionnel en toute confiance.
Un mode de transport pratique et sécurisé
La possibilité d’envoyer des documents sans les abîmer
Le format A4 est très apprécié pour envoyer des documents professionnels. Celui-ci permet aux documents de ne pas être pliés durant le transport. Ils parviennent aux destinataires de manière parfaitement propres sans être abîmés.
De plus, cette taille facilite le transport de plusieurs documents. Par exemple, lorsqu’un contrat doit être envoyé et que celui-ci contient une trentaine de pages, il est préférable de choisir le format d’une enveloppe A4. Le contrat arrive au destinataire de manière complète. Cette solution est courante pour l’envoi de documents importants notamment pour des raisons de sécurité.
Certaines enveloppes sont parfaitement adaptées aux documents fragiles ou importants. C’est le cas de l’enveloppe à bulles qui protège mieux les courriers délicats notamment pour un diplôme ou un certificat.
Un transport sécurisé grâce à une fermeture adaptée
La fermeture du format A4 est généralement très simple mais très efficace. L’enveloppe peut être fermée avec une bande adhésive. Celle-ci a l’avantage d’être solide pour maintenir l’ensemble des documents à l’intérieur durant le transport. Elle évite l’ouverture précoce de l’enveloppe A4 au cours de l’envoi.
Décliner ce format dans une large gamme pour un choix optimal
Des enveloppes colorées pour attirer l’œil du destinataire
Les professionnels peuvent avoir envie d’attirer l’œil du destinataire pour que celui-ci ouvre l’enveloppe A4. Pour cela, certaines enveloppes sont particulièrement utiles.
L’enveloppe métallique rompt avec les codes classiques des enveloppes. Elle est idéale pour envoyer des courriers publicitaires, par exemple. En effet, elle attire la curiosité grâce à son aspect brillant métallisé. Elle protège aussi le courrier grâce à un tapis de bulles à l’intérieur de l’enveloppe.
Envoyer des cadeaux dans le cadre professionnel est souvent réalisé pour des clients ou des partenaires. Dans ce cas, l’enveloppe doit être adaptée à l’événement. Il est possible d’utiliser un format A4 à bulles particulier. C’est le cas pour l’enveloppe à bulles avec un emballage cadeaux. Celle-ci est recouverte d’un joli dessin ou d’un motif particulier pour annoncer la surprise à son destinataire. Cette enveloppe A4 a l’avantage d’être très originale. Faire des cadeaux d’entreprise est une solution parfaite pour pérenniser ses relations avec les partenaires. Ce sujet est celui de l’article de chez entreprise-et-compagnie.fr sur lequel vous pouvez en savoir plus.
Des enveloppes renforcées pour les documents professionnels importants
Pouvoir envoyer ses documents professionnels importants sans les plier, c’est bien, mais pouvoir les envoyer avec une protection supplémentaire, c’est encore mieux. Certaines enveloppes sont conçues pour envoyer des documents fragiles ou très importants qui ne doivent pas être abîmés durant le transport. Il est aussi possible de connaître des astuces pour conserver ses documents importants au bureau en lisant l’article du blog beeorganisee.com.
C’est le cas de l’enveloppe A4 en carton. Elle contient une protection au dos en carton pour lui donner une plus grande fermeté. Le papier kraft à l’avant renforce aussi sa solidité. Les certificats ou diplômes, par exemple peuvent être transportés avec cette enveloppe parfaitement adaptée.
L’enveloppe à carton ondulé est une autre forme d’enveloppe très résistante. Celle-ci est idéale pour envoyer des catalogues professionnels à ses partenaires ou à ses clients. Elle est travaillée pour pouvoir contenir des contenus épais. La fermeture est autocollante pour assurer aux documents un transport optimal.
