A l’occasion des fêtes de Noel, les entreprises organisent souvent des événements à l’approche de cette fête, afin de partager un moment convivial entre collègue.
La fin d’année : le moment idéal
Le comité d’entreprise choisi cette période de l’année pour organiser une festivité dans le but de terminer une longue année de travail en beauté. Pendant plusieurs semaines, les collègues de travail ainsi que les dirigeants se retrouvent au bureau pour les mêmes raisons, dès fois ils passent de mauvais moment à cause du volume de travail et de la pression. La fête de Noel est une excellente idée pour déstresser ensemble. L’évaluation à la fin de l’année est également une occasion de remettre aux travailleurs les plus méritants des récompenses. Autre que les récompenses, les cadeaux de Noel pour les enfants des employés qui en ont sont aussi distribués.
Certes, l’organisation de cette fête est pour l’entreprise une charge à part entière. Faire la fête est synonyme de dépense : le repas, la décoration, les invitations et les cadeaux. En compensation, elle a pour but de motiver les employés. C’est entre autre une stratégie discrète de rehausser la motivation pour débuter une nouvelle année.
Noel est une fête avec qui l’on passe avec la famille, c’est pourquoi les employés peuvent emmener leur enfant ou leur conjoint pour se joindre à la fête organisée au bureau. Par la même occasion, les employés pourront élargir leur connaissance.
Des idées pour animer l’événement
Les thèmes
De nombreux thèmes peuvent être proposés au tour du sujet Noel. La première idée est d’instaurer un code vestimentaire pour tout le monde : le rouge et le blanc. Ou encore porter des bonnets de père Noel pour marquer le coup. Il faut s’investir et participer pour se mettre dans l’ambiance de la fête.
Les jeux
Les employés devront se partager en plusieurs équipes et préparer un petit spectacle : des poèmes, des numéros amusants, des chansons, des danses ou raconter des blagues. Tout le monde choisit ce qu’ils veulent tant que c’est dans les règles de l’art. L’équipe qui aura le plus d’admirateur remporte le concours et gagne un cadeau de la part de la direction. Pour la préparation de cette compétition, les employés auront besoin de temps pour répéter en dehors des heures de service. Dans certains cas, la direction des ressources humaines autorise les répétitions durant les heures de service.
Les préparatifs
Les préparatifs sont assurés par un comité d’organisation au sein du service personnel. Cependant, faire participer les employés à l’organisation des festivités est un moyen sûr que la fête soit une réussite. C’est également une occasion en or pour les employés timides de faire preuve de courage en participant aux tâches. Ils pourront ainsi s’intégrer et créer de nouveaux liens avec les autres collègues.
Sur le plan financier, les responsables budgétaires allouent, durant l’élaboration des budgets d’exploitation, une somme réservée pour l’organisation des fêtes de fin d’année. Le comité d’entreprise peut se charger de tous les préparatifs ou l’entreprise peut faire appel aux prestations des professionnels dans l’organisation d’événement en entreprise. Si l’entreprise choisit de déléguer les tâches à un professionnel, il se charge directement de tous les préparatifs de la fête comme le choix de l’endroit, l’animation, le menu et les cadeaux.
Pour ce genre d’événement, certains prestataires sortent le grand jeu en engageant des artistes pour assurer une bonne ambiance comme des chanteurs connus, des danseurs professionnels, des artistes de cirque tels que les cracheurs ou les jongleurs de feu. Cependant, pour ce type de service il existe quelques normes de sécurité à respecter : en premier lieu l’état du local.
Pour la nourriture, les buffets sont les plus conseillés si les participants sont nombreux. Les traiteurs vous proposeront alors un large choix de menu, vous en aurez pour tous les gouts. Pour le type de boisson, il est sage de limiter la consommation de boisson alcoolisée. Les soirées finissent souvent tard, les employés vont rentrer en voiture, il est impératif qu’ils restent sobres pour éviter les accidents de circulation. En effet, les accidents sont très fréquents durant les périodes de fête à cause de la consommation démesurée d’alcool.
A quel moment débuter les préparatifs
Il est inutile de prévoir les activités trop en avance, l’idéal est d’entreprendre les préparatifs au début du mois d’octobre. Trois mois suffisent largement pour préparer les cadeaux, le local, le menu et le show des employés. Par ailleurs, les membres du comité auront pour mission de surveiller le déroulement des festivités. Ils doivent assurer le bon fonctionnement des activités et gérer les conflits s’il y en a. Des hôtes et des hôtesses d’accueil seront aussi indispensables, elles placeront les invités, assurent un accueil chaleureux et pourront également gérer les petits détails imprévus au moment de la fête.
