La phase d’intégration d’un salarié est une étape cruciale à ne surtout pas négliger. Il est important de créer un environnement de travail à la fois professionnel et agréable pour obtenir une bonne synergie rapidement. Découvrez nos conseils pour bien accueillir les nouveaux venus dans votre entreprise.
Préparez le poste à l’avance et optimisez la logistique
L’intégration d’un nouveau collaborateur impose en premier lieu de réfléchir à l’optimisation de son environnement. Il vaut mieux ne pas attendre le dernier moment et mettre en place un rétro-planning à respecter pour la préparation du poste. En fait, l’arrivée d’un collaborateur devrait dans l’idéal se préparer à partir du moment où l’accord a été définitivement signé avec le salarié. C’est en réfléchissant en amont que l’on parvient à dégager à temps les principales problématiques. Il faut notamment penser à :
- L’intégration du salarié à l’entreprise sur le plan administratif
- La question de la logistique et de l’optimisation du poste de travail
- La préparation des différents outils informatiques à utiliser
Dans un monde où les professionnels sont de mieux en mieux formés à l’utilisation de la technologie, il peut également être intéressant d’utiliser les outils digitaux pour fluidifier l’intégration et la communication dans l’entreprise. Les groupes de discussion simples ou encore l’utilisation d’un SaaS commun sont des actions qui peuvent grandement contribuer à la cohésion d’un groupe et au travail collectif. Vous pouvez vous tourner vers des logiciels de gestion de projet pour aider vos salariés à répartir et organiser les différentes tâches qui leur sont confiées.
Familiarisez votre nouveau collaborateur avec son poste de travail
A son arrivée dans l’entreprise, votre nouveau collaborateur risque d’être un peu déboussolé. N’hésitez donc pas à le guider et à le rassurer dans ses premiers pas afin de le mettre en confiance rapidement. Il est d’ailleurs préférable de lui donner au plus tôt tous les accès nécessaires pour éviter qu’il ne se retrouve bloqué dans son travail.
Vous pouvez aussi songer à créer un livret d’accueil pour familiariser le nouveau venu avec son travail. Il s’agit de résumer en quelques pages les processus importants à suivre. Il est préférable de rester concentré sur l’essentiel afin d’éviter la surcharge d’information dès le premier jour. Il est aussi bon de faire en sorte que le livret reste agréable et facile à lire.
Préparez un accueil chaleureux pour le nouveau venu
L’accueil d’un nouvel élément dans une équipe se réfléchit avant tout humainement. Le bonheur se doit d’occuper une place centrale dans la vie en entreprise. Un salarié heureux travaille toujours mieux, et sera plus efficace sur le long terme s’il est bien encadré. C’est pourquoi il est conseillé de lui réserver un accueil à la fois chaleureux et professionnel.
Il est aussi important d’apprendre à connaître la personne que vous embauchez afin de répondre au mieux à ses besoins. Cela commence bien sûr dès l’entretien d’embauche. N’hésitez pas à lui poser des questions sur sa façon de travailler, ses affinités, sa manière de communiquer. Vérifiez aussi que tout est bien clair pour lui, aussi bien au niveau des missions que de la vie en entreprise. Il faut savoir rester à l’écoute.
Prévenez aussi les employés de son arrivée, et n’hésitez pas à organiser une petite réunion de présentation afin de tisser les premiers liens. La convivialité et le sourire sont des atouts indispensables pour mettre en confiance une personne devant évoluer dans un nouvel environnement.
Enfin, comme nous le confirme Laura Chambron, spécialisée dans la formation RH à Toulouse, la gestion et la prévention du stress se placent aujourd’hui comme des problématiques majeures à surveiller pour les professionnels du secteur. C’est pourquoi il est essentiel de rester en permanence à l’écoute de vos collaborateurs afin d’anticiper les risques.
