L’organisation d’un team building peut s’inscrire dans la réalisation de plusieurs objectifs : cohésion des équipes, meilleure coopération dans les missions, bonheur au travail… c’est une démarche qui offre de nombreux avantages. Ces journées placées sous le signe de la détente s’avèrent surtout idéales pour favoriser le développement personnel des salariés dans l’entreprise.
Mais quand vient le temps d’organiser des séminaires ou des voyages d’entreprise, il est parfois difficile de se lancer. Plusieurs questions viennent se poser et la tâche peut vite sembler insurmontable. Comment bien veiller au confort des salariés pendant toute la durée de l’excursion ? Quelles activités choisir pour satisfaire tout le monde ? Comment organiser le logement des salariés sur plusieurs jours ? Qu’en est-il du transport à choisir ?
Pas de panique ! Voici quelques éléments de réponse.
Quelles activités choisir pour votre séminaire d’entreprise ?
Définissez les objectifs de votre voyage d’entreprise
Ne considérez pas votre team building comme une activité unique accordée par contrainte à vos salariés. C’est une démarche qui se doit d’être spontanée pour viser à répondre à un besoin réel de votre entreprise. Il faut qu’elle s’inscrive dans un objectif plus large, pour vous permettre de créer du liant sur le long terme avec vos salariés.
Le team building, ce n’est pas que pour rigoler. C’est surtout une façon de mieux faire vivre un groupe et de le souder autour d’un projet commun. Alors communiquez en amont sur vos projets, invitez vos salariés à réagir et soyez ouvert à leur suggestions.
La clé est de parvenir à faire de votre team building un évènement fédérateur, en suscitant de l’engagement, en stimulant la créativité de vos salariés, et en encourageant la coopération dans les activités.
Comment trouver des idées originales pour votre team building ?
Le mieux si vous avez les moyens, c’est toujours d’organiser des activités en extérieur, pour permettre à vos employés de changer un peu d’air. Un bon séminaire se déroulant sur plusieurs jours permettra aux salariés d’apprendre à mieux se connaître humainement, idéal pour créer du liant.
Si vous manquez d’idées, tournez-vous vers le sport ! Allez voir un match, profitez d’un événement pour rassembler vos salariés sous une même bannière, ou bien dédiez votre séminaire à des activités sportives comme le karting ou encore la course d’orientation pour stimuler la coopération dans un contexte de compétition bienveillante. De quoi se dépenser dans la bonne humeur.
Activité testée et approuvée : l’initiation à l’escalade dans une salle de bloc, pratique et sécurisée, en plus d’offrir un terrain de jeu idéal à ceux qui souhaitent grimper et retrouver leur âme d’enfant.
Evitez en revanche les activités d’endurance trop physiques, les sports qui demandent trop ne conviendront pas à tout le monde. N’oubliez pas que vos salariés n’ont pas tous la même condition physique.
Si le sport n’est pas adapté à vos équipes, vous pouvez aussi vous tourner vers des visites culturelles et touristiques, ou encore vers l’e-sport (la pratique du jeu vidéo de façon compétitive), une activité ludique qui commence à se démocratiser dans de nombreux secteurs professionnels.
Peu importe l’activité, l’essentiel est de faire en sorte que tout le monde passe un bon moment, tout en incitant les salariés à échanger et à collaborer.
Transport et organisation : comment éviter les problèmes ?
Anticipez !
Quand on se retrouve pris par le rythme du travail quotidien, il peut être tentant de repousser encore et encore l’organisation du séminaire et de tout faire à la dernière minute. C’est une pratique à éviter absolument, car cela peut entraîner des tensions et du stress, tant pour les organisateurs que pour les participants, qui peuvent mal interpréter le manque d’information. A terme, cela peut surtout nuire à la qualité du séminaire si des imprévus se présentent.
Il vaut donc mieux s’y prendre à l’avance et mettre en place un petit rétro planning pour être plus serein et commencer à y réfléchir sérieusement suffisamment tôt. C’est peut-être une activité détente pour les salariés, mais cela nécessite tout de même une bonne préparation. Et n’oubliez pas qu’un team building bien organisé aura toujours bien plus d’effet qu’une excursion bancale.
Voyager en groupe, cela représente toute une logistique : combien de personnes, sur quelle période, qui, quand, comment… Il vous faudra prévoir les infrastructures et les activités adaptées pour tout le monde, notamment en cas de présence de travailleurs handicapés. Il faudra aussi veiller à ne pas dépasser votre budget. Evitez donc de prévoir un programme impossible à tenir.
Quel transport choisir pour votre voyage d’entreprise ?
Plusieurs options s’offrent à vous pour assurer le transport de vos équipes tout au long de vos activités organisées à l’extérieur. Les voyages en train ou en bus sont les solutions les plus couramment employées pour l’organisation de voyages d’entreprise. Certaines organisations fortunées peuvent même se permettre de prendre l’avion quand il s’agit de partir loin. Quand on aime ses salariés, on ne compte pas !
Le covoiturage est une solution intéressante, mais qui nécessite une bonne organisation en amont de la part des salariés. Cette solution trouve vite ses limites dans les organisations de grande taille, et peut devenir une source de confusion.
La location de bus pour votre team building ?
Si votre groupe est conséquent, il est parfois préférable de louer un bus ou un minibus pour l’occasion. C’est plus convivial et au final, cela reviendra souvent moins cher en fonction du nombre. Si votre entreprise se situe dans la capitale, sachez qu’il existe des sociétés spécialisées dans la location de bus pour les entreprises à Paris. Ces organismes parviennent à proposer des bus pas chers grâce à une bonne optimisation des coûts. De plus ces bus peuvent être loués avec chauffeur, ce qui vous assure une certaine tranquillité d’esprit.
