Que ce soit pour le compte de votre entreprise ou pour des activités personnelles, il vous arrivera sans doute fréquemment de devoir poster un colis. En fonction de sa nature, de sa taille, de son poids, il faudra parfois adapter son emballage pour une livraison sans risques. Suivez le guide pour bien emballer votre colis à poster.
Comment bien choisir son emballage ?
Pour choisir le bon emballage, il est important de bien considérer la forme, le poids et le volume de votre colis. Utiliser l’emballage approprié vous évitera bien des désagréments. Pour le transport de colis fragiles, il est préférable d’opter pour un emballage solide et de qualité. Il est important de choisir un carton épais qui résiste et absorbe les chocs.
La question de la taille de votre emballage doit aussi être posée. Elle doit rester approximativement similaire à celle de votre colis. Si le carton est trop grand, cela pourrait créer des mouvements non désirés pendant le transport. Il sera alors impératif d’utiliser du rembourrage à l’intérieur afin de combler les vides.
Ajoutez à l’ensemble une bande de ruban adhésif fiable pour bien fermer votre colis pour le transport. Evitez de préférence la fermeture à la ficelle, moins solide et parfois dérangeante pendant le transfert du colis.
Des entreprises privées proposent aussi des enveloppes et emballages prêts à expédier pour vous faciliter la vie. Des solutions pratiques comme l’étui postal en mousse vous permettront d’assurer un envoi dans de bonnes conditions à moindre coût.
Quelles sont les règles à respecter concernant l’emballage ?
L’emballage de votre colis ne doit pas s’effectuer à la va-vite. Il vaut mieux bien s’appliquer lors de la fermeture, et scotcher correctement autour de l’emballage. Dans l’idéal, il vaut mieux éviter le vide au fond et au dessus du colis pour limiter les mouvements. On ne le répètera jamais assez, il est très important de veiller à la stabilité du colis. L’emballage se doit de contenir efficacement le produit pour éviter tout renversement pendant le transport.
Avant l’envoi, veillez aussi à bien connaître le poids de votre colis. Si vous disposez d’une balance classique, pesez-vous une fois sans votre colis, et de nouveau avec, afin de connaître son poids exact. Il vous suffira de calculer ensuite la différence entre les deux pesées.
L’étiquette est à placer en dernier sur le colis, de préférence au dernier moment pour éviter les changements éventuels d’informations. La lettre de transport se colle généralement au dessus du colis.
Enfin, n’oubliez pas de protéger les angles et les coins saillants du produit, afin de ne pas dégrader l’emballage.
Que se passe-t-il en cas d’envoi de colis non standard ?
Les envois non standards se verront suivre un traitement spécifique. Et cela peut malheureusement entraîner un surcoût. La poste facture en principe 6€. C’est pourquoi il est important de bien mesurer vos colis en 3 dimensions si vous voulez éviter les mauvaises surprises. Un colis de plus d’un mètre passera automatiquement dans la catégorie « volumineux » et entraînera un surcoût.
Si vous dépassez les dimensions maximales, ou bien si votre colis présente des signes d’instabilité ou d’apparente fragilité au niveau de l’emballage, vous vous exposez à des risques. Dans le pire des cas, votre colis pourra même être refusé par le service postal.
Il est aussi préférable de bien faire attention à ce que rien ne dépasse de l’emballage. Un élément de débord pourra s’avérer très problématique lors du transport. Veillez enfin à ce que la liasse de transport (étiquette du colis) reste lisible et ne couvre pas la seule zone d’ouverture possible de l’emballage.
