D’une manière générale, le tampon dateur est un instrument de travail qui pourra vous accompagner pendant des années. C’est une fourniture de bureau qui est classée parmi les éléments classiques mais encore d’usage dans de nombreux lieux de travail. Voilà pourquoi le tampon dateur est tellement indispensable. Il permet de marquer une date sur des supports sans avoir à le faire manuellement. Sa particularité est le fait d’être modifiable quotidiennement suivant la date que l’on veut inscrire sur le support.
Quelques conseils pour choisir votre tampon dateur
Il faut savoir au préalable que le tampon dateur possède des bandes ajustables munies de chiffres. Une première bande sert à former le jour tandis que la seconde est réservée pour le numéro du mois. Ce dernier peut être désigné par son nom. La troisième et dernière bande forme l’année en cours. Il suffit d’ajuster les bandes en fonction de la date. On peut même anticiper cette date si c’est nécessaire.
Le dateur peut avoir des formats différents. Le format français indique le jour en premier lieu, suivi du mois et de l’année. L’inscription est la suivante : jj-mm-aaaa. Quant au format anglo-saxon, le jour et le mois ont une position inversée. Et le respect de la norme internationale doit être de mise. Le format à la norme ISO est proposé comme suit : aaaa-mm-jj. L’entreprise doit donc faire son choix à travers ces diverses indications.
Il est important de savoir que le dateur ne peut pas être utilisé de façon illimitée car la bande qui marque l’année comprend seulement 11 variantes. L’utilisateur peut choisir entre deux types de dateurs. Il y a celui qui possède seulement la date tandis que l’autre comprend un texte personnalisable.
Une gamme de timbres à date peut se munir d’appareils automatiques. On y insère un logo ou un texte pouvant aller jusqu’à quelques lignes en haut et en bas de la date.
Comment utiliser le tampon dateur ?
Le tampon dateur est utilisé pour marquer essentiellement la date sur les différentes sortes de courriers. Il peut servir aussi à valider les devis ou les factures. Toutes les indications souhaitées peuvent figurer sur le timbre à date, à l’exemple de la période de validité ou de la date de fabrication d’un produit quelconque.
Les travaux de secrétariat et de comptabilité ont grand besoin du tampon dateur. La réception et l’envoi des courriers et des colis sont concernés de près par l’utilisation de cet objet. L’administration publique ou celle des entreprises se sert de cet outil dans le but de faire le suivi et le traitement des dossiers partout où ils sont destinés.
Pour l’utilisation proprement dite du dateur, il y a la méthode d’encrage des bandes et l’ajustement de la date à l’aide des molettes. Si le dateur est séparé de son tampon encreur, il faut appuyer uniformément sur la mousse pour que l’impression soit bonne.Plus encore, le geste doit aussi être précis.
Dans le cas où les utilisateurs souhaitent changer le texte du tampon, il faut voir la hauteur des bandes munies de chiffres. Ainsi, l’encrage est uniforme au même titre que la marque qui est complète.
