Voulez-vous savoir si la caisse enregistreuse que vous allez acheter est aux normes ? Découvrez ci-dessous.
Un dispositif d’encaissement en conformité avec le cadre législatif
Depuis le 01er janvier 2018, le cadre législatif renforce la norme sur les enregistrements des paiements des commerçants. Dorénavant, tous les commerçants, et tous les professionnels assujettis à la TVA doivent être équipés d’un dispositif de caisse enregistreuse pour laisser une trace informatique. Ils doivent être équipés d’un dispositif de conformité d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage. Sinon, ils sont soumis à une amende de 7500€.
Les différents professionnels assujettis à la TVA doivent être ainsi équipés d’une caisse enregistreuse répondant à la législation.
Différents types de caisses sont disponibles : caisse enregistreuse à écran tactile, caisse enregistreuse tablette, caisse enregistreuse alphanumérique, pc caisse et différents types d’accessoires tels que les câbles génériques et les onduleurs. Pour être certain que la caisse enregistreuse soit conforme aux normes en vigueur, il faut investir dans les sites ou dans des magasins spécialisés qui garantissent une gestion optimale de l’activité commerciale tout en étant conforme au cadre législatif.
Différents types de support informatique aux normes comme caisse enregistreuse
Plusieurs types de caisses enregistreuses adaptés à la norme sont disponibles sur différents supports utilisés au quotidien. Vous avez la possibilité de le choisir un support Android de type Smartphone ou tablette. Vous étés donc en légalité sans frais supplémentaire d’investissement. Vous aurez donc le choix avec des articles rapides et efficaces qui s’adaptent sur n’importe quel type de présentoir d’accueil de la clientèle. Les tablettes, quant à elles, respectent également les normes. Vous avez la possibilité de choisir un smartphone Android, tablette tactile de type Apple Ios ou une caisse portative Windows. Avec un système Bluetooth ou une connexion Wi-Fi, vous ajoutez une imprimante ticket portable idéal pour les commerces ambulants, les marchés ou les food truck. Investissez dans une caisse enregistreuse aux normes mais à moindre coût et avec des supports informatiques dont vous êtes familier. Votre support Windows se transforme en un dispositif d’encaissement, en ajoutant seulement un logiciel de caisse adapté.
De nouvelles caisses enregistreuse certifiées LNE à des prix intéressants
Si vous ne souhaitez pas utilisez vos différents supports informatiques, vous avez la possibilité d’investir dans les caisses enregistreuses alphanumérique, certifiées LNE. Elles ont l’avantage d’avoir un type d’encaissement classique mais avec des fonctionnalités modernes tel que l’écran tactile. Un large choix de modèles sont disponibles avec des terminaux spécifiques à l’activité commerciale. Certains supports de caisses nécessitent une unité distincte de l’écran. Dans ce cas, le pc caisse spécifique devra être rajouté pour être en conformité avec la loi en vigueur. Si vous choisissez pour un pc point de vente et une caisse enregistreuse tactile, vous aurez un espace de travail design, efficace et qui s’adapte à tout support de vente.
Les sites ou les magasins spécialisés proposent des caisses enregistreuses qui répondent tous aux normes en vigueur tout en s’adaptant à la technologie actuelle, au budget et au design et à l’ergonomie du comptoir de vente. C’est la fiabilité de votre site Internet marchand ou du magasin de vente, qui vous assureront l’équipement de votre caisse enregistreuse conforme à la loi en vigueur.
